Quanto custa uma reunião
Custo real de uma reunião conforme participantes, duração e custo por hora.
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Em resumo
- O que calcula
- Custo real de uma reunião conforme participantes, duração e custo por hora.
- Fórmula aplicada
Horas totais = participantes × duração ÷ 60- Exemplo
- 6 pessoas, 60 minutos, R$ 35 por hora, 4 vezes por mês:
Calculadora do custo de uma reunião
Uma reunião de uma hora com seis pessoas não custa uma hora: custa seis. Pôr-lhe um número costuma mudar a forma de as convocar.
O custo mensal e anual de uma reunião recorrente é especialmente revelador.
Como funciona
Multiplicam-se as horas de cada participante pelo custo por hora. Esse custo deve incluir o salário bruto mais encargos e estrutura, não apenas o líquido.
Fórmula
Horas totais = participantes × duração ÷ 60
Custo = horas totais × custo por hora
Custo anual = custo × frequência mensal × 12
Exemplo resolvido
6 pessoas, 60 minutos, R$ 35 por hora, 4 vezes por mês:
Horas: 6
Custo: R$ 210
Mensal: R$ 840
Anual: R$ 10 080
Explicação
O custo não é só o salário por hora
Ao tempo dentro da sala há que somar a preparação, a leitura prévia e, sobretudo, o custo de interrupção: retomar uma tarefa complexa depois de uma reunião leva um tempo considerável.
Que custo por hora usar
O razoável é o custo total para a empresa, não o bruto: salário mais contribuições sociais mais a parte proporcional de estrutura. Em muitos países essa cifra supera o bruto em mais de um terço.
Para que serve realmente o dado
Não para proibir reuniões, mas para as dimensionar. Ver que uma reunião semanal de oito pessoas custa por ano o que um salário completo costuma bastar para rever quem precisa mesmo de estar.
Menos gente e agenda prévia
As duas medidas com mais efeito são reduzir participantes a quem decide ou contribui, e enviar o objetivo por escrito antes.
Perguntas frequentes
Que custo por hora devo usar?
O custo total para a empresa: salário bruto, encargos sociais e estrutura. Costuma ser 30-50 % acima do bruto.
Serve para justificar eliminar reuniões?
Sim. Colocar o custo anual de uma reunião recorrente em cima da mesa é o argumento mais eficaz para rever o seu formato ou a sua necessidade.
Que custo por hora devo introduzir?
O custo total para a empresa: salário bruto mais contribuições e estrutura.
Serve para eliminar reuniões?
Antes para as dimensionar: reduzir participantes, encurtar a duração ou substituí-las por um documento.
Quer calcular outra coisa?
Estas ferramentas costumam ser usadas junto com esta calculadora.
Salário por hora
Converta o seu salário mensal no valor real de cada hora trabalhada.
Valor freelancer
Valor mínimo para atingir o rendimento pretendido cobrindo despesas e horas não faturáveis.
Horas trabalhadas
Calcule a jornada efetiva descontando pausas, mesmo em turnos noturnos.
Ponto de equilíbrio
Unidades e receita necessárias para cobrir todos os custos.
Markup e margem
Preço de venda a partir do markup e equivalência com a margem real.