Combien coûte une réunion

Name: Calculateur du coût d’une réunion
Author: Richard Injante

Coût réel d’une réunion selon les participants, la durée et le coût horaire.

Contenu vérifié par Richard Injante Édité par SolucionesAhora.com Mis à jour le 20/10/2026 Comment nous vérifions

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En bref

Ce qu’il calcule: Coût réel d’une réunion selon les participants, la durée et le coût horaire.
Formule appliquée: Heures totales = participants × durée ÷ 60
Exemple: 6 personnes, 60 minutes, 35 € de l'heure, 4 fois par mois :

Calculateur du coût d’une réunion

Une réunion d'une heure à six personnes ne coûte pas une heure : elle en coûte six. Mettre un chiffre dessus change souvent la façon de les convoquer.

Le coût mensuel et annuel d'une réunion récurrente est particulièrement parlant.

Comment ça marche

Les heures de chaque participant sont multipliées par le coût horaire. Ce coût doit inclure le salaire brut, les charges patronales et la structure, pas seulement le net.

Formule

Heures totales = participants × durée ÷ 60

Coût = heures totales × coût horaire

Coût annuel = coût × fréquence mensuelle × 12

Exemple résolu

6 personnes, 60 minutes, 35 € de l'heure, 4 fois par mois :

Heures : 6
Coût : 210 €
Mensuel : 840 €
Annuel : 10 080 €

Explication

Le coût ne se limite pas au salaire horaire

Au temps passé en salle s'ajoutent la préparation, la lecture préalable et surtout le coût d'interruption : reprendre une tâche complexe après une réunion demande un temps notable.

Quel coût horaire retenir

Le coût total pour l'entreprise, non le brut : salaire, cotisations et quote-part de structure. Dans bien des pays, ce total dépasse le brut de plus d'un tiers.

À quoi sert vraiment ce chiffre

Non à interdire les réunions, mais à les dimensionner. Constater qu'une réunion hebdomadaire à huit coûte un salaire annuel suffit souvent à revoir qui doit vraiment y assister.

Moins de participants et un ordre du jour

Les deux mesures les plus efficaces sont de réduire les participants à ceux qui décident ou contribuent, et d'envoyer l'objectif par écrit à l'avance.

Questions fréquentes

Quel coût horaire retenir ?

Le coût complet pour l’entreprise : salaire brut, charges patronales et structure. Il dépasse généralement le brut de 30 à 50 %.

Cela aide-t-il à supprimer des réunions ?

Oui. Afficher le coût annuel d’une réunion récurrente est l’argument le plus efficace pour revoir son format ou son utilité.

Quel coût horaire saisir ?

Le coût total employeur : salaire brut plus cotisations et structure.

Est-ce pour supprimer des réunions ?

Plutôt pour les dimensionner : moins de participants, durée réduite, ou un document à la place.

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