Calculadora de liquidación laboral en Colombia

Cuando termina un contrato en Colombia, el empleador debe pagar de una vez las cesantías, sus intereses, la prima y las vacaciones pendientes, y además una indemnización si el despido fue sin justa causa.

Escribe tu salario y las dos fechas. La calculadora separa cada partida, te dice cuánto de lo que recibes es indemnización y enseña la cuenta con tus números.

Cada prestación se cuenta desde el inicio de su propio periodo hasta el día de la terminación, no desde que entraste. Las cesantías, desde el 1 de enero; la prima, desde el 1 de enero o el 1 de julio; las vacaciones, desde tu último aniversario. Todo se calcula en años comerciales de 360 días, que es como se liquida en Colombia.

La base de las cesantías y de la prima es el salario más el auxilio de transporte, que se añade solo si ganas hasta dos salarios mínimos. Las vacaciones y la indemnización se calculan sobre el salario, sin auxilio.

La indemnización sólo aparece si eliges despido sin justa causa. En un contrato indefinido depende de los años de servicio y de si ganas menos o más de diez salarios mínimos; en uno a término fijo o por obra, de lo que faltaba para que acabara.

Qué incluye una liquidación

• Cesantías: un mes de salario por año trabajado. Si el empleador las consignó cada año en el fondo, en la liquidación sólo queda la del año en curso.
• Intereses sobre las cesantías: el 12 % anual de lo causado, que se paga directamente al trabajador.
• Prima de servicios: otro mes de salario al año, repartido en dos pagos (junio y diciembre). Aquí se liquida la del semestre en curso.
• Vacaciones: quince días hábiles por año. Los causados y no disfrutados se pagan en dinero.
• Indemnización: sólo si te despiden sin justa causa.

Cómo se calcula la indemnización

En un contrato indefinido con menos de diez salarios mínimos, son 30 días de salario por el primer año y 20 por cada año siguiente, con las fracciones en proporción. Desde diez salarios mínimos, son 20 días el primer año y 15 por cada uno de los siguientes.

Con un año de servicio o menos no se prorratea: son los 30 días completos, aunque sólo hayas trabajado cinco meses.

En un contrato a término fijo se pagan los salarios que faltaban hasta la fecha pactada de fin. En uno por obra o labor, lo mismo con un mínimo de 15 días.

Errores frecuentes

• Contar las cesantías de todos los años cuando ya están en el fondo. Si las consignaron cada febrero, en la liquidación sólo entra el año en curso.
• Incluir el auxilio de transporte dentro del salario. La calculadora lo suma sola y sólo hasta dos salarios mínimos.
• Esperar indemnización al renunciar. La renuncia no la genera.
• Calcular la indemnización de un contrato a término fijo por antigüedad. Se calcula por lo que faltaba, no por lo que llevabas.
• Usar el último sueldo cuando el salario es variable. Conviene el promedio del último año.

Casos especiales y límites de esta calculadora

• Salario integral (desde 13 salarios mínimos): no tiene cesantías ni prima por separado y esta calculadora no lo cubre.
• Quien ya llevaba diez años o más con el mismo empleador el 27 de diciembre de 2002 se rige por una tabla anterior de indemnización (artículo 6 de la Ley 50 de 1990), que aquí no se aplica.
• No se incluyen las sanciones moratorias por pagar tarde ni por no consignar las cesantías.
• No se incluyen descuentos que pueda practicar el empleador (préstamos autorizados, retención en la fuente).
• Hay fuentes que discrepan sobre si la Ley 2466 de 2025 modificó la fórmula del artículo 64. Esta calculadora aplica la de la Ley 789 de 2002. Si tu caso es litigioso, contrástalo con un abogado laboral.

Aviso

El resultado es orientativo y no sustituye el consejo de un abogado ni de tu empleador. Los parámetros de 2026 (salario mínimo y auxilio de transporte) están en un archivo de configuración con su fecha de revisión.